|
ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ
Безупречно организованная свадьба – лучший пример проектного менеджмента. Так же, как в бизнесе, успех проекта определяется его подготовленностью. Профессионал – вот что нужно для того, чтобы свадьба прошла как по маслу, а Вам казалось – по-другому и быть не могло. Значит, Ваш первый семейный проект удался.
АВТОР: НАТАЛИЯ БЕЛЯКОВА
Главный показатель качественной работы свадебного агентства заключается в том, что Вы видите только результат усилий специалистов, сам же процесс их работы остается за кадром – и для Вас, и для гостей. Карета подается вовремя, выездная церемония бракосочетания начинается минута в минуту, кейтеринг радует своевременно поданными яствами, приглашенные артисты поражают оригинальными номерами и будто по мановению волшебной палочки финальный фейерверк расцвечивает небо Вашими инициалами, знаменуя окончание торжества… За всем этим и многим другим следит свадебный распорядитель, оставляя молодоженам в этот день только одну обязанность – быть в центре внимания и купаться в комплиментах по поводу шикарно организованной свадьбы.
Несомненно, что в случае проведения официальной церемонии высокого представительского уровня не обойтись без присутствия свадебного распорядителя в течение всего торжественного дня: масштабные свадебные хлопоты лучше поручить одной организации. Однако и в случае воплощения небольшой по количеству приглашенных, но оригинальной по сценарию свадьбы обращение к профессионалом свадебной сферы существенно облегчает жизнь. Вам не только помогут воплотить в жизнь Ваши задумки, но и наверняка «накидают» кучу интереснейших идей, о которых Вы даже не подозревали. У менеджеров свадебных агентств за плечами уже немало осуществленных проектов, и мировые новинки своей индустрии уважающие себя компании тоже отслеживают, так что к их советам стоит прислушаться. Поэтому есть все шансы даже самую классическую свадьбу в европейском или русском стиле провести при помощи опытных специалистов нестандартно и ярко.
ВО ВСЕ ГЛАЗА
Собираясь на первую встречу с представителями агентства, следуют иметь в виду несколько вещей. Прежде всего, лучше назначать ее в офисе компании – оцените солидность фирмы и заодно сможете в спокойной обстановке познакомиться с портфолио ее работ. Тем более, что в компании должны предложить Вам продемонстрировать как минимум 3-4 сюжета со свадеб, организованных с ее участием. И здесь уже многое зависит от Вас – смотрите во все глаза, слушайте и вникайте даже в мелочи. Не стесняйтесь задавать вопросы. Не пожалейте времени и уделите просмотру материалов с каждого торжества не менее получаса – так Вы сможете получить достаточно полное представление о его организации. Хорошо, если Вам смогут продемонстрировать разные по сюжету, количеству гостей и формату свадебные мероприятия – это позволит оценить креативный потенциал сотрудников агентства. Кстати, помимо фото- и видео-свидетельств проведенного торжества Вам могут показать и полиграфическую продукцию со свадьбы – обратите внимание на уровень исполнения и стиль приглашений, рассадочных карточек, гостевых бейджей. Во многих агентствах существует книга отзывов, в которую рекомендуем заглянуть – так же, как поинтересоваться наличием у агентства по организации праздников постоянных клиентов. Ведь зачастую организации свадьбы предшествует знакомство с агентством по проведению корпоративного мероприятия, семейного юбилея и так далее. Если такие прецеденты в послужном списке компании есть – это солидная рекомендация. Столь же весомым аргументом в пользу компании служит и готовность предоставить Вам контакты своих клиентов для того, чтобы они напрямую могли поделиться с Вами впечатлениями от работы с организаторами праздника. Как правило, довольный обслуживанием клиент приводит еще несколько, поэтому фирмы, которым есть чем похвастаться, сами ратуют за такое общение.
БЮДЖЕТ – ДЕЛО ТОНКОЕ
Не забудьте обсудить финансовую сторону вопроса. Как правило, агентства работают по процентной схеме, исходя при расчете из общей суммы, затрачиваемой на организацию торжества. Однако могут быть варианты и фиксированной стоимости услуг. Познакомившись с перечнем предлагаемых агентством опций, Вы вправе внести в него различные коррективы. Например, если у Вас самих уже есть на примете ведущий, которого Вы хотели бы видеть на празднике, или друзья готовы оплатить Вашу прогулку по воде, или у Вас есть возможность арендовать ресторан со значительной скидкой – все эти нюансы позволяют существенно снизить общую смету. В агентстве можно заказать не только комплексное обслуживание свадьбы, но и отдельные его элементы: например, Вы закажете только огненное шоу, оформление зала и организацию питания Ваших гостей в течение дня.
Не забудьте внимательно прочитать договор – желательно, чтобы в нем были детально прописаны все услуги, которые окажет Вам агентство. Пункт об ответственности сторон тоже, разумеется, никто не отменял, и раз уж речь идет именно о Вашей свадьбе – отнеситесь к этой части договора особенно внимательно.
|
